全校师生员工、各位访客：
为贯彻落实上级有关“严格门卫管理、有序开放校园”的要求，在保障学校正常教学、科研、生活秩序的前提下，为校外人员来校交流访问提供便利，学校自2025年9月10日起，变更访客线上预约审批方式。现将有关事项通知如下：
一、平台名称及预约时间 江苏理工学院访客预约系统，预约时间：每日7:00—18:00。
二、预约对象 本服务面向确需入校开展公务联系、学术交流、探亲访友、文化体验等临时性活动的校外人员。
三、预约流程
1.访客预约操作流程：扫码填写身份证号、手机号登录->填写个人信息、来访事由->选择被访人信息->选择访问日期和时间段->提交申请->等待审核->被访人审核确认通过后，在“我的预约信息”中点击“进校凭证”查看。详见附件1《校外人员访问预约操作指南》。
2.被访人审批操作流程：访客提交预约申请后，系统将短信通知被访人（本校正式职工）->移动端打开“江苏理工学院”APP（PC端打开“数字校园”）->在业务系统找到“访客管理”查询->在“我的待办”中点击处理任务->审核访客信息后选择“通过”或“不通过”。被访人需对访客身份、访问事由的真实性和必要性负责。详见附件2《校内教职工访客预约审批操作指南》。
四、审批原则 学校正式在职教职工负责访客审批。实施“访问谁、谁审批，谁审批、谁负责”的访客预约审批原则。学校被访人员应秉承“业务必要、生活必需，安全第一”理念，把好校外人员入校审核关。
五、入校核查
1.入校凭证：预约成功的访客，请在预约日期和时段内，打开“江苏理工学院访客预约系统”出示进校凭证。
2.核验放行：访客入校时需主动配合门卫进行预约信息核验，核验通过后方可入校。对于未通过的访客，应按照门卫指引，及时到远离进门通道的区域等待。
六、注意事项
1.预约要求：为避免门口拥堵，访客应提前办理预约，并与校内被访人沟通。访客预约时应如实填写个人信息、被访人及访问事由，以便被访人能够及时获取信息并审核。
2.入校限制：未预约或预约未通过，预约信息与本人或证件不符的，精神异常、衣冠不整等可能影响校园秩序的，以及其他违反《江苏理工学院校门出入管理暂行规定》的校外人员，禁止入校。
3.特殊活动：如有重要公务接待、大型活动、会议、考试、培训等，请承办单位按学校原有程序向保卫处报备集中办理。保卫处将根据校园承载能力和实际管理需要，动态调整预约规则和入校政策。
4.遵守规定：访客应主动向门卫出示预约通过信息，入校后，应严格遵守国家法律法规及学校各项规章制度，服从管理，否则将被列入黑名单。被访人对其访客在校内行为负有提醒、劝导责任。
特此通知。
保卫处 2025年9月9日
